Gizlilik ve KVKK Aydınlatma Metni

Veri sorumlusu

Bu web sitesi (itsgroup.io) için 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("Kanun" ya da KVKK) kapsamında veri sorumlusu ITS Bilişim Eğitim ve Danışmanlık Hizmetleri Limited Şirketi'dir.

Ticaret unvanı: ITS Bilişim Eğitim ve Danışmanlık Hizmetleri Limited Şirketi

Adres: Atatürk Mah. 413 Sk. No: 6, Aliağa / İzmir

MERSİS no: 0469052323400019

E-posta: iletisim@itsgroup.io

Hangi veriler işlenir?

Bu site çerez kullanmaz ve form yoluyla veri toplamaz. Veriler, bize yazdığınız e-postalar ve siteye bağlandığınızda otomatik oluşan kayıtlar yoluyla toplanır.

Siteyi barındıran hizmet sağlayıcı, sitenin çalışması ve güvenliği için bağlantı kayıtlarını işler: IP adresi, tarayıcı ve cihaz bilgisi, istenen sayfa ve istek zamanı.

Ziyaret sayıları, çerez kullanmayan bir ölçüm aracıyla (Vercel Web Analytics) toplu olarak tutulur.

Bize e-postayla yazdığınızda adınız, e-posta adresiniz ve iletinizde paylaştığınız bilgiler (telefon, şirket adı gibi) işlenir.

İşleme amacı ve hukuki sebep

Talebinizi yanıtlamak, teklif hazırlamak, sözleşmeyi kurmak ve yürütmek: KVKK m.5/2-c, sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması.

Ticari defter ve belgeleri saklamak, yetkili kurumların taleplerini karşılamak: KVKK m.5/2-ç, hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi.

Genel sorularınızı yanıtlamak, sitenin çalışması ve güvenliği, kötüye kullanımın önlenmesi ve ziyaret sayılarının ölçülmesi: KVKK m.5/2-f, meşru menfaat.

Alıcılar ve yurt dışına aktarım

Verileriniz satılmaz ve pazarlama amacıyla paylaşılmaz. Verilerinizi hizmet sağlayıcılarla yalnız hizmetin gerektirdiği ölçüde paylaşırız.

E-posta yazışmalarımız Google Workspace üzerinden yürür. Site ve bağlantı kayıtları Vercel'de barındırılır; ziyaret ölçümü de Vercel Web Analytics ile yapılır.

Bu iki sağlayıcı Amerika Birleşik Devletleri'nde yerleşiktir ve verileri Türkiye dışındaki sunucularda işler. Bu nedenle e-postayla ilettiğiniz bilgiler ve bağlantı kayıtları yurt dışına aktarılmış olur.

Sözleşmeye dönüşen işlerde fatura ve muhasebe kayıtları, yasal yükümlülüklerimiz için muhasebe hizmeti aldığımız kişilerle paylaşılabilir. Yetkili kurum ve kuruluşlara, kanunun izin verdiği ölçüde ve talep ettikleri kadarıyla aktarım yapılabilir.

Saklama süresi

Teklife ya da sözleşmeye dönüşmeyen yazışmalar, son yazışma tarihinden itibaren 2 yıl saklanır.

Sözleşmeye dönüşen işlerin yazışma ve belgeleri, Türk Ticaret Kanunu m.82 gereği ilgili takvim yılının sonundan başlayarak 10 yıl saklanır.

Bağlantı kayıtları ve ziyaret ölçümü, barındırma sağlayıcısının sistemlerinde sağlayıcının belirlediği süreyle tutulur.

Süresi dolan veriler silinir ya da anonim hâle getirilir.

KVKK kapsamındaki haklarınız

Kanun'un 11. maddesi uyarınca bize başvurarak şu haklarınızı kullanabilirsiniz:

• kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• yurt içinde veya yurt dışında verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde düzeltilmesini isteme
• Kanun'un 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme
• düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin, verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• işlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
• kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

Başvuru yolları

Başvurunuzu iki yoldan iletebilirsiniz: bize daha önce yazdığınız ve kayıtlarımızda bulunan e-posta adresinizden iletisim@itsgroup.io adresine e-postayla ya da Atatürk Mah. 413 Sk. No: 6, Aliağa / İzmir adresine yazılı olarak (şahsen veya noter aracılığıyla). itsisg kullanıcıları başvurularını destek@itsgroup.io adresine de iletebilir.

Başvurunuzda, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'in 5. maddesinde sayılan bilgilerin bulunması gerekir.

Başvurular en geç 30 gün içinde ücretsiz sonuçlandırılır. İşlem ayrıca bir maliyet gerektirirse Tebliğ'de öngörülen tarifedeki ücret istenebilir.

itsisg kullanıcıları için

itsisg (isg.itsgroup.io) ayrı bir aydınlatma metnine sahiptir. Platformu kullanıyorsanız oradaki kişisel verileriniz için o metin geçerlidir. Veri sorumlusu iki metinde de aynı şirkettir.

itsisg KVKK Aydınlatma Metni